Nasıl Yardımcı Olabiliriz?

Kozela; KOBİ’ler, atölyeler, kafeler, imalathaneler, inşaat firmaları ve perakende işletmeler için geliştirilmiş yapay zekâ destekli bir işletme yönetim yazılımıdır (KOBİ yönetim yazılımı). Personel takip ve puantaj programı, stok takip programı, tedarikçi cari borçları ve satış süreçlerini tek çatı altında toplar.

Evet. Kozela, atölye imalathane yönetim programı olarak da kullanılabilir: bir yanda ustaların/çalışanların QR ile puantajı ve mesaisi, diğer yanda hammadde ile bitmiş ürün stoku, tedarikçiden alınan malzemenin cari takibi aynı sistemde birleşir. Ayrı ayrı defter, Excel ve WhatsApp grubu yerine tek bir panelden yönetirsiniz.

Sıfır donanım maliyeti ile 2 dakikada kurulum yapabilirsiniz. Kart okuyucu, parmak izi cihazı veya yerel sunucu gerekmez. İnterneti olan herhangi bir telefon, tablet veya bilgisayarla tarayıcı üzerinden anında kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kozela puantaj programında işyerine bir QR kod (ekranda ya da tablette) konur. Çalışan işe geldiğinde kendi telefonuyla bu kodu okutur, sistem otomatik olarak giriş saatini kaydeder; çıkışta aynı QR tekrar okutulur. Geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai önceden tanımladığınız mesai saatlerine göre otomatik hesaplanır — elle kayıt tutmanıza ya da imza föyü doldurmanıza gerek kalmaz.

İş yerindeki ekranda (veya tablette) her 15 saniyede bir kendini yenileyen dinamik bir QR kod görüntülenir. Çalışanlar kendi cep telefonlarının kamerasıyla bu kodu okutarak giriş-çıkış yapar. Kod sürekli yenilendiği için ekran görüntüsüyle uzaktan okutma yapılamaz. Ayrıca isteğe bağlı GPS konum doğrulaması ile işyeri dışından okutmalar da engellenebilir.

Sistemde işletmenizin çalışma gün ve saatleri tanımlıdır. Belirlenen saatlerin dışındaki çalışmalar fazla mesai olarak kaydedilir. Yönetici onayladığında hakediş tutarı otomatik olarak personelin bordrosuna eklenir; verilen avanslar ay sonunda tek tıkla maaştan düşülür.

Kozela stok takip programında önce ürünlerinizi (ve varsa renk/beden gibi varyantlarını) tanımlarsınız, her birine bir kritik stok seviyesi girersiniz. Alış ve satışlarda stok otomatik güncellenir; ürün kritik seviyenin altına düştüğünde bildirim alırsınız. Tek şubeli bir kafeden çok şubeli bir imalathaneye kadar aynı sistemle, Excel veya defter tutmadan stok takibi yapılabilir.

Her ürün için minimum emniyet stoku tanımlayabilirsiniz. Örneğin Çimento 20 torbanın altına düştüğünde sistem otomatik sarı/kırmızı uyarı verir ve dilerseniz tek tıkla tedarikçinize sipariş taslağı hazırlar.

Evet, Tedarikçi & Cari modülünde tüm vadeli borçlarınız bir takvim üzerinde listelenir. Vadesi 3 gün kalan, bugün olan veya vadesi geçen borçlar renkli uyarılarla ana panelinize ve Kozela AI bildirimlerinize düşer.

Kozela, konuşarak işletme yönetimi mantığıyla çalışır: arayüzdeki mikrofon butonuna basarak doğrudan Türkçe konuşabilir ya da yazabilirsiniz. Örneğin: "Dünün mesailerini hesapla" veya "Stokta kaç torba alçı var?" dediğinizde veritabanınızı tarayarak anında yanıt verir ve istenen işlemi yapar.

Kozela AI çift aşamalı onay (Human-in-the-loop) prensibiyle çalışır. Veri silme, bordro onaylama veya toplu stok değişikliği gibi kritik adımlarda işlem yapmadan önce önizleme dökümünü size gösterir ve sizin onay butonuna basmanızı bekler.

Evet. Verileriniz güvenli bulut veri merkezlerinde saklanır, bağlantılarınız şifrelidir (HTTPS) ve her işletme sadece kendi verisini görür.

Evet. Kozela’da uzun dönemli taahhüt veya zorunlu sözleşmeler yoktur. Aylık veya yıllık planınızı dilediğiniz an tek tıkla iptal edebilir veya yükseltebilirsiniz.

Yıllık ödemede 10 ay öde, 12 ay kullan (2 ay ücretsiz) avantajı sağlanır.