Hizmet Şartları ve Kullanım Sözleşmesi

1. Taraflar ve Kapsam

1.1. İşbu Hizmet Şartları Sözleşmesi ("Sözleşme"), Kozela İnsan Kaynakları Yönetim Platformu ("Platform", "Hizmet Sağlayıcı") ile Platformu kullanan tüzel veya gerçek kişi ("Kullanıcı", "İşveren") arasında elektronik ortamda akdedilmiştir.

1.2. Kullanıcı, Platforma kayıt olarak, giriş yaparak veya Platformun sunduğu hizmetlerden faydalanarak işbu Sözleşmede yer alan tüm şartları okuduğunu, anladığını ve hukuki olarak bağlı olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

2. Hizmetin Niteliği ve Yapay Zeka (AI) Modelleri

2.1. Platform; personel takip, puantaj, bordro hazırlığı ve izin yönetimi süreçlerini otomatize eden yazılım araçları sunmaktadır. Bu süreçlerin bir kısmı otonom yapay zeka ve dil modelleri (LLM) tarafından yürütülmektedir.

2.2. Yapay zeka tarafından üretilen bordro verileri, mevzuat hatırlatmaları ve puantaj hesaplamalarının nihai doğruluğunu kontrol etmek ve onaylamak münhasıran Kullanıcının sorumluluğundadır.

2.3. Platformun sunduğu hukuki veya mali tavsiyeler tamamen bilgilendirme amaçlıdır; resmi mali müşavirlik, bordrolama veya hukuki danışmanlık hizmeti yerine geçmez. Doğabilecek hatalı işlemlerden Platform sorumlu tutulamaz.

3. Veri Güvenliği ve Yasal Yükümlülükler

3.1. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, çalışanlara ait veriler bakımından "Veri Sorumlusu" Kullanıcıdır. Platform yalnızca "Veri İşleyen" sıfatını haizdir.

3.2. Kullanıcı, Platforma yüklediği tüm kişisel veriler (kimlik, maaş, sağlık vb.) için gerekli aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirdiğini ve ilgili kişilerden geçerli açık rızaları aldığını taahhüt eder.

3.3. Platform, verileri endüstri standartlarında şifreleyerek korumayı taahhüt eder. Ancak Kullanıcının kendi hesap güvenliğini sağlayamaması (şifre paylaşımı vb.) kaynaklı veri ihlallerinden Platform sorumlu değildir.

4. Lisans ve Fikri Mülkiyet

4.1. Platformun tüm kodları, tasarımı, algoritmaları, logoları ve fikri hakları Kozela'ya aittir. Kullanıcıya yalnızca hizmet süresi boyunca geçerli, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı (lisans) verilir.

4.2. Kullanıcı, Platformu tersine mühendislik (reverse engineering) işlemine tabi tutamaz, kopyalayamaz veya benzeri bir rakip ürün geliştirmek amacıyla inceleyemez.

5. Mali Hükümler ve Fesih

5.1. Hizmet bedeli, seçilen abonelik paketine göre tahsil edilir. Faturalandırma dönemleri (aylık/yıllık) peşin olarak tahsil edilir.

5.2. Sözleşme, Taraflarca yazılı olarak iptal edilmediği sürece otomatik olarak yenilenir. İptal durumunda hizmet dönemi sonuna kadar kullanım hakkı devam eder, ancak kullanılmayan süreler için ücret iadesi yapılmaz.

5.3. Kullanıcının işbu Sözleşme şartlarına aykırı davranması halinde, Platform hiçbir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın Kullanıcının hesabını askıya alabilir veya Sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir.

6. Yetkili Mahkeme ve İletişim

6.1. İşbu Sözleşmeden doğacak her türlü ihtilafta İstanbul (Anadolu) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Resmi bildirimleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz: